Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, wie ich personenbezogene Daten verarbeite, wenn du meine Website besuchst, meine Angebote nutzt oder mit mir in Kontakt trittst.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder Fotografien, auf denen du erkennbar bist.
Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Daten verarbeite ich?
Je nachdem, wie du meine Angebote nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Technische Daten beim Besuch meiner Website
Kontakt- und Kommunikationsdaten
Buchungs- und Vertragsdaten
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
Daten im Zusammenhang mit Yoga-Kursen und Online-Meetings
Fotografien und damit verbundene Auftragsinformationen
Daten bei der Nutzung meiner Social-Media-Angebote
Wofür nutze ich deine Daten?
Ich verarbeite personenbezogene Daten insbesondere, um meine Website sicher bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Buchungen und Aufträge abzuwickeln, meine Dienstleistungen durchzuführen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Soweit erforderlich, nutze ich personenbezogene Daten außerdem für die Kommunikation, die Bereitstellung von Fotografien und die Verwaltung meiner geschäftlichen Abläufe.
Welche Rechte hast du?
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen findest du im Abschnitt „Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen“.
2. Hosting und Websitebetrieb
Squarespace
Meine Website wird mit Squarespace erstellt und gehostet.
Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.
Beim Besuch meiner Website verarbeitet Squarespace technische Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionalität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Geräteinformationen und Zugriffsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch funktionierenden Bereitstellung meiner Website.
Soweit eine Einwilligung für bestimmte Funktionen oder Technologien erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.
Bei der Nutzung von Squarespace können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Hierfür kommen die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen zum Einsatz, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.squarespace.com/privacy
Auftragsverarbeitung
Soweit Squarespace personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür vorgesehenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Nadine Schäfer
mellowibe
Martin-Luther-Str. 5
60316 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: hello@mellowibe.com
Website: https://www.mellowibe.com
Schutz personenbezogener Daten
Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeite diese nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht gewährleistet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Zweck und Art der Datenverarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Wenn du ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt hast, beispielsweise in die Veröffentlichung von Fotografien für meine eigenen Werbezwecke.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise bei Yoga-Buchungen, Fotoaufträgen oder Website-Projekten.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Wenn ich Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten muss, beispielsweise zur steuerlichen Dokumentation.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte betroffener Personen entgegenstehen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.
Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gelten gegebenenfalls zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.
Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Wenn du eine berechtigte Löschung verlangst oder deine Einwilligung widerrufst, lösche ich die betroffenen Daten, sofern keine anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für steuerlich relevante Unterlagen, bleiben unberührt.
Weitergabe personenbezogener Daten
Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit nutze ich verschiedene externe Dienstleister.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, nutze ich die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Widerruf deiner Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für einen Widerruf genügt eine Nachricht an hello@mellowibe.com.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn ich deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeite, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Ich verarbeite die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Außerdem kannst du die Berichtigung unrichtiger Daten und die Löschung deiner Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die du mir bereitgestellt hast und die ich auf Grundlage deiner Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeite, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Weitere Informationen findest du unter:
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Meine Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Präfix „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Verwendung meiner im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien widerspreche ich.
4. Datenerfassung und Analyse auf meiner Website
Cookies
Meine Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen meiner Website ermöglichen.
Einige Cookies sind technisch notwendig. Andere können beispielsweise zur Analyse der Websitenutzung dienen.
Soweit technisch notwendige Cookies mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, erfolgt diese grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe hole ich, soweit gesetzlich erforderlich, deine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei einwilligungsbedürftigen Technologien auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Dadurch können einzelne Funktionen meiner Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Beim Besuch meiner Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen erfasst.
Hierzu können insbesondere gehören:
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Technische Informationen zur Serveranfrage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit meiner Website zu gewährleisten.
Kontaktformular
Wenn du mich über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir eingegebenen Daten, insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht.
Ich nutze diese Informationen ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur weiteren Kommunikation.
Steht deine Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ich ein berechtigtes Interesse daran habe, eingehende Anfragen zu beantworten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
Squarespace Analytics
Ich nutze die Analysefunktionen von Squarespace, um einen Überblick über die Nutzung meiner Website zu erhalten und mein Angebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Seitenaufrufe
Besuchszeiten
Herkunft der Websitebesuche
Browser- und Geräteinformationen
IP-Adressen beziehungsweise daraus abgeleitete Informationen
Interaktionen mit meiner Website
Die Verarbeitung erfolgt durch Squarespace im Rahmen der bereitgestellten Analysefunktionen.
Soweit hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit eine Verarbeitung ohne Einwilligung zulässig ist, kann sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Verbesserung meiner Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.squarespace.com/privacy
5. Yoga-Angebote und Online-Kurse
Buchungen über Fyndery
Für die Buchung und Verwaltung meiner Yoga-Angebote nutze ich die Buchungsplattform Fyndery.
Über Fyndery können insbesondere Gruppenstunden, Online-Kurse und weitere Yoga-Angebote gebucht werden.
Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Buchungs- und Kursinformationen
Zahlungs- und Abrechnungsinformationen
Gegebenenfalls weitere Angaben, die du im Buchungsprozess machst
Die Verarbeitung dient der Buchung, Organisation und Durchführung meiner Yoga-Angebote sowie der damit verbundenen Kommunikation.
Soweit ich personenbezogene Buchungsdaten zur Durchführung meines Vertrags mit dir verarbeite, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Fyndery verarbeitet personenbezogene Daten außerdem im Rahmen des eigenen Plattformbetriebs. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von Fyndery.
Weitere Informationen findest du auf:
Online-Yoga über Zoom
Für die Durchführung meiner Online-Yoga-Kurse nutze ich Zoom.
Bei der Teilnahme an einem Online-Kurs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name beziehungsweise Anzeigename
E-Mail-Adresse, soweit übermittelt
Technische Verbindungs- und Gerätedaten
Audio- und Videodaten, soweit du Mikrofon oder Kamera aktivierst
Chatnachrichten, sofern du die Chatfunktion nutzt
Informationen über die Teilnahme und Dauer der Verbindung
Die Verarbeitung dient der Durchführung meiner Online-Yoga-Angebote und erfolgt, soweit sie zur Erfüllung des gebuchten Kurses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit zusätzliche Funktionen eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Kamera und dein Mikrofon während der Teilnahme grundsätzlich selbst steuern.
Eine Aufzeichnung meiner Online-Yoga-Kurse erfolgt nicht ohne eine gesonderte Information und, soweit erforderlich, eine entsprechende Einwilligung.
Bei der Nutzung von Zoom kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/
Freiwillige Angaben im Rahmen meiner Yoga-Angebote
Wenn du mir im Zusammenhang mit meinen Yoga-Angeboten freiwillig Informationen zu körperlichen Beschwerden, gesundheitlichen Einschränkungen oder individuellen Bedürfnissen mitteilst, können darunter Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO fallen.
Ich verwende solche Angaben ausschließlich, soweit dies für die individuelle Berücksichtigung deiner Bedürfnisse im Rahmen des jeweiligen Angebots erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Du bist nicht verpflichtet, mir solche Informationen ohne eine entsprechende rechtliche oder vertragliche Grundlage mitzuteilen.
6. Fotografie und Bildverarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Fotoaufträgen
Im Rahmen meiner fotografischen Dienstleistungen, insbesondere bei Einzelshootings, Workshops, Studioevents und Veranstaltungen, verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Auftraggeber sowie gegebenenfalls weiterer fotografierter Personen.
Hierzu können gehören:
Name und Kontaktdaten
Buchungs- und Auftragsinformationen
Vertrags- und Rechnungsdaten
Fotografien, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind
Informationen zur Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung von Bildern
Die Verarbeitung dient der Planung, Durchführung und Abwicklung meiner Fotoaufträge sowie der Bildbearbeitung und Übergabe der vereinbarten Fotografien.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Verarbeitung von Daten anderer fotografierter Personen kann abhängig von den konkreten Umständen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage maßgeblich sein.
Speicherung und Bereitstellung von Fotografien
Für die Speicherung, Sicherung und Übermittlung von Fotografien nutze ich insbesondere Dropbox und Google Drive.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Bilddateien und gegebenenfalls damit verbundene Informationen, auf den Systemen dieser Anbieter verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Durchführung meiner fotografischen Dienstleistungen, der Bildauswahl, der Bereitstellung und der zeitlich begrenzten Archivierung.
Bei der Nutzung dieser Dienste können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Für solche Übermittlungen kommen die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen zum Einsatz, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen findest du unter:
Dropbox: https://www.dropbox.com/de/privacy
Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Speicherdauer von Fotografien
Für die Speicherung meiner Fotodateien gelten grundsätzlich folgende Fristen:
Fotografien: Diese speichere ich grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Übergabe, um bei Bedarf eine erneute Bereitstellung zu ermöglichen.
Downloadlinks: Diese deaktiviere ich grundsätzlich nach 30 Tagen, soweit nichts anderes vereinbart wurde.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise aufgrund einer gesonderten Vereinbarung, einer rechtmäßigen Portfolioverwendung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Rechnungsunterlagen bleiben unberührt.
Verwendung von Fotografien für Portfolio- und Werbezwecke
Ausgewählte Fotografien, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, verwende ich für meine eigenen Portfolio-, Referenz- und Werbezwecke grundsätzlich nur mit einer entsprechenden freiwilligen Einwilligung.
Dies kann insbesondere folgende Veröffentlichungen umfassen:
Meine Website www.mellowibe.com
Mein Instagram-Profil @mellowibe
Weitere eigene Social-Media-Kanäle
Digitale und gedruckte Werbematerialien
Präsentationen und Referenzunterlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an hello@mellowibe.com.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bei Veröffentlichungen im Internet und auf Social-Media-Plattformen können Inhalte von Dritten gespeichert, geteilt oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits weiterverbreiteter Inhalte kann deshalb nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
Die Einwilligung zur Verwendung von Fotografien für meine eigenen Werbezwecke ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Buchung oder Durchführung eines Fotoshootings.
Fotografie bei Veranstaltungen
Bei der fotografischen Begleitung von Veranstaltungen, Workshops, Studioevents oder Retreats können auch Fotografien von Personen entstehen, die nicht selbst meine Auftraggeber sind.
Die Verarbeitung solcher Fotografien erfolgt unter Beachtung der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und der Rechte der betroffenen Personen.
Abhängig von der konkreten Zusammenarbeit können ich und der jeweilige Veranstalter unterschiedliche datenschutzrechtliche Rollen einnehmen, beispielsweise als eigenständig Verantwortliche oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Die jeweiligen Verantwortlichkeiten und erforderlichen Vereinbarungen werden anhand des konkreten Auftrags festgelegt.
Soweit erforderlich, werden betroffene Personen über die Datenverarbeitung informiert und entsprechende Einwilligungen eingeholt.
7. Branding, Website-Erstellung und Kundenprojekte
Verarbeitung von Kundendaten
Im Rahmen meiner Dienstleistungen in den Bereichen Branding, Marketing, Beratung und Website-Erstellung verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Kundinnen und Kunden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Unternehmens- und Projektinformationen
Vertrags- und Rechnungsdaten
Übermittelte Texte, Fotografien und weitere Projektunterlagen
Informationen zu bestehenden Websites und Markenauftritten
Technische Zugangsdaten, soweit diese für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Umsetzung, Abstimmung und Abwicklung des jeweiligen Auftrags.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Vertrag mit der betroffenen Person geschlossen wurde. Bei anderen betroffenen Personen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Verarbeitung von Daten im Auftrag
Im Rahmen einzelner Website- oder Marketingprojekte kann es erforderlich sein, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, für deren Verarbeitung meine Auftraggeber verantwortlich sind.
Soweit ich dabei personenbezogene Daten im Auftrag meiner Kundinnen und Kunden verarbeite, erfolgt dies auf Grundlage einer erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zugänge und Projektunterlagen verwende ich ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zusammenarbeit.
Nach Abschluss eines Projekts werden nicht mehr benötigte Zugänge und personenbezogene Daten gelöscht beziehungsweise zurückgegeben, soweit keine rechtlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kommunikation und digitale Dienstleister
Google Workspace
Für meine geschäftliche Kommunikation und Organisation nutze ich Google Workspace.
Hierzu können insbesondere E-Mail-Kommunikation, Terminabstimmungen sowie die Speicherung und Bearbeitung geschäftlicher Dokumente gehören.
Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten
E-Mail-Adressen
Inhalte von Nachrichten
Dokumente und Dateianhänge
Termin- und Projektinformationen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei der Nutzung können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Weitere Informationen findest du unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Für die Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Geschäftskontakten nutze ich gegebenenfalls WhatsApp.
Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, können insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname, Nachrichteninhalte und weitere im Rahmen der Kommunikation übermittelte Daten verarbeitet werden.
Ich nutze diese Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation im Zusammenhang mit meinen Angeboten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet auch der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dabei können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich alternativ per E-Mail unter hello@mellowibe.comkontaktieren.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
9. Social Media
Ich betreibe ein Instagram-Profil unter:
@mellowibe
https://www.instagram.com/mellowibe/
Dort informiere ich über meine Yoga-Angebote, fotografischen Dienstleistungen, Branding-Angebote sowie weitere Inhalte rund um mellowibe.
Wenn du mein Instagram-Profil besuchst oder mit meinen Inhalten interagierst, können personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Profil- und Nutzungsdaten
Interaktionen wie Likes, Kommentare und Nachrichten
Geräte- und Verbindungsinformationen
Informationen über die Nutzung meines Profils
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Verarbeitung von Nachrichten und Interaktionen
Wenn du mich über Instagram kontaktierst, beispielsweise per Direktnachricht oder Kommentar, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
Instagram Insights
Instagram stellt mir gegebenenfalls statistische Auswertungen über die Nutzung meines Profils zur Verfügung.
Diese können beispielsweise Informationen über Reichweite, Interaktionen und demografische Merkmale der erreichten Nutzerinnen und Nutzer enthalten.
Soweit ich im Zusammenhang mit Instagram Insights gemeinsam mit Meta für bestimmte Verarbeitungsvorgänge verantwortlich bin, gelten die entsprechenden Vereinbarungen des Plattformbetreibers zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta findest du unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Social-Media-Links auf meiner Website
Auf meiner Website kann ich Links zu meinem Instagram-Profil bereitstellen.
Bei einem einfachen Link wird die entsprechende Plattform grundsätzlich erst aufgerufen, wenn du den Link anklickst.
Sollten darüber hinaus Social-Media-Inhalte unmittelbar auf meiner Website eingebunden werden, können zusätzliche Datenverarbeitungen stattfinden, die gegebenenfalls eine gesonderte Information und Einwilligung erfordern.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich meine Angebote, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf:
https://www.mellowibe.com/datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du mich jederzeit unter hello@mellowibe.com kontaktieren.